Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Betreuung und Bearbeitung des zentralen Mail- sowie Posteingangs
• Vorausschauende Terminplanung und organisatorische Vorbereitung von Terminen
• Hauptverantwortliche Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen sowie wiederkehrender Veranstaltungsformate und Wahlkreistouren
• Terminliche und organisatorische Koordination mit dem Berliner Abgeordnetenbüro sowie dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
• Organisation und Begleitung der Fahrten von Besucher*innengruppen (BPA-Fahrten sowie Schüler*innengruppen) aus dem Wahlkreis nach Berlin
• Ablage und Adressverwaltung/-pflege
Wir erwarten von der/dem Bewerber*in:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation eines Büros sowie der Abläufe in Parlament, Grüner Bundestagsfraktion und lokaler Strukturen
• Teamfähigkeit, freundliches sowie verbindliches Auftreten und Kommunikation sowie eine hohe Verantwortungsbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und sehr gute Fähigkeiten zur Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Stellenumfang: Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer der 20. Wahlperiode befristete Teilzeitstelle (25 – 30 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund. Arbeitsort ist Köln.
Wir sind ein humorvolles Team. Eine entspannte und freundliche Atmosphäre sowie gegenseitige kollegiale Unterstützung sind uns wichtig. Wir streben eine gleichmäßige Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bewerbungsfrist: 24. August 2022
Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen) richten Sie bitte per E-Mail an: sven.lehmann.ma04@bundestag.de
Die Vorstellungsgespräche finden in Köln oder digital statt.
Rückfragen bitte telefonisch an Susanne Heiland unter: 030 227 75456.
Die Ausschreibung im PDF-Format finden Sie hier.